Hi ha una sèrie de passos bàsics en tota operació de lloguer:
1.- DOCUMENT DE RESERVA: (descarregar document de reserva) Una vegada escollit l’immoble que us interessa llogar i sols a efectes d’assegurar-ne la opció de llogar-lo, es lliura a l’agència intermediària, en concepte de reserva, una quantitat d’acord amb el lloguer (normalment una mensualitat) i que aquesta, tal vegada, es compromet a lliurar a la propietat.
2.- GARANTIES: Normalment el propietari demana les següents garanties a l’arrendatari:
- FIANÇA: Quantitat que es lliura a la propietat per a garantir els possibles desperfectes al danys que es puguin ocasionar a l’habitatge, a retornar a l’arrendatari al finalitzar del contracte. La fiança equival a un mes de renda contractual si l’habitatge es lloga sense mobles i dos mesos si està moblat.
- AVAL BANCARI O DIPÒSIT: Quantitat que l’arrendatari deixarà dipositada al seu banc, a favor del llogater, destinada a garantir el pagament de les rendes o altres obligacions contractuals. També pot lliurar l’arrendatari aquesta quantitat al llogater en forma de dipòsit amb la mateixa finalitat. L'aval o dipòsit solen equivaldre a sis mesos de renda contractual.
3.-CONTRACTE DE LLOGUER: L’agència prepara el contracte de lloguer (descarregar contrate de lloguer) en base a l’acord al qual han arribat les parts. En el moment de la signatura del contracte es lliurarà al propietari la fiança, l’aval bancari o dipòsit així com el primer mes de lloguer.
El contracte de lloguer, segons estableix la Llei d’Arrendaments Urbans, té una duració de cinc anys. L’esmenat període és potestatiu per a l’arrendatari i obligatori per a l’arrendador.
Els honoraris de l'agència per la intermediació en la gestió, redacció i formalització del contracte d’arrendament són un 10% d’una anualitat més el corresponent I.V.A., i s’abonaran amb la firma del contracte.